Notes
Slide Show
Outline
1
 
2
موقع واحد يتيح جميع مصادر المعرفة للباحثين
  • يُمكن نظام المستقبل من انشاء موقع واحد  يخدم البحث العلمي داخل المؤسسة حيث يساعد على إتاحة :
    • مقتنيات المكتبات الخاصة بالمؤسسة التي يعمل بها النظام
    • أخبار المؤسسة و أحدث المقتنيات التي لديها
    • رسائل الماجستير و الدكتوراه مع امكانية تصفح النص الكامل للرسائل
    • الرسائل قيد الدراسة بالجامعات المصرية
    • الابحاث العلمية التي يصدرها الباحثين داخل المؤسسة
    • المجلات العلمية التي تصدرها المؤسسة
    • البث الارشيفي للمحاضرات الإلكترونية
    • المقتنيات الالكترونية التي تملكها المؤسسة
    • التواصل مع قواعد البيانات العالمية المشترك بها المؤسسة
    • التواصل مع اكثر من 4000 دورية علمية مجانية لكبري الجامعات العالمية.
    • التواصل مع كبري المكتبات العالمية لمعرفة احدث الكتب
3
نظام المستقبل لإدارة المكتبات في :
  • جامعة الاسكندرية
  • جامعة عين شمس
  • جامعة اسيوط
  • جامعة طنطا
  • جامعة المنصورة
  • جامعة الزقازيق
  • جامعة المنيا
  • جامعة قناة السويس
  • جامعة سوهاج
  • جامعة كفر الشيخ


  • جامعة المنوفية
  • جامعة بني سويف
  • جامعة بنها
  • جامعة الفيوم
  • جامعة جنوب الوادي
  • جامعة النهضة
  • جامعة حلوان
  • جامعة سيناء
  • جامعة المملكة بالبحرين
  • جامعة العلوم التطبيقية بالبحرين



4
الآن في جامعات مصر
  • يونيو 2010
5
المميزات الرئيسية
  • يعمل النظام بالكامل على الشبكة الدولية للمعلومات
     Fully Web based system
  • لا يتطلب النظام مواصفات محددة لجهاز المستخدم حيث ان يتعامل من خلال المتصفح IE (Thin Client)
  • يدعم النظام المعايير العالمية في ميكنة المكتبات مثل
     MARC21 و Dublin Core
  • يعمل النظام باللغتين العربية و الانجليزية مع تعريب كامل لصيغة المارك
  • إمكانية التواصل مع المكتبات العالمية عن طريق معيار Z39.50 و ZING مثل مكتبة الكونجرس و جامعة إنديانا و كاليفورنيا و كلورادو و لويزيانا و مكتبات مبارك العامة ...
  • إمكانية التواصل مع 18 جامعة مصرية
  • ربط قواعد البيانات العالمية المشترك بها مع الموقع مثل (Ovid,Ebsco,…)
6
المميزات الرئيسية
  • دعم تعدد اللغات للبيانات بفضل تقنية اليوني كود التي تم دعمها في النظام
  • إمكانية العمل في اكثر في تطبيق في نفس الوقت
  • وجود ثلاثة مستويات أمان للنظام للحفاظ عليه من أي محاولة وصول غير مشروعة
  • دعم نظام الترميز العمودي لإسراع عمليات الاستعارة و الجرد
  • دعم التصنيفات العالمية للمحتويات (تصنيف مكتبة الكونجرس و تصنيف الديوي العشري)
  • دعم وجود اكثر من مكتبة على نفس النظام مع إدارة الأمان و الخصوصية الخاصة بكل مكتبة
  • ميكنة انشطة المكتبة من فهرسة و إدارة المقتنيات و ضبط دوريات و الاستعارة و الجرد و التقارير و الاحصائيات و الرسوم البيانية و المقتنيات الإلكترونية
  • إمكانية الهجرة من أي نظام عالمي إلى النظام و العكس حيث ان النظام متوافق تماماً مع المعايير العالمية لتبادل البيانات


7
تصميمات نظام المستقبل لإدارة المكتبات
8
 
9
 
10
 
11
 
12
 
13
واجهة الخدمات للباحثين و الزوار
OPAC
14
أهم الخدمات المقدمة للباحثين و الزوار
  • البث الارشيفي للمحاضرات
  • تحميل المقتنيات الالكترونية
  • تصفح الرسائل العلمية بالصفحات مع امكانية البحث داخل النص الكامل
  • رفع الابحاث العلمية
  • تسجيل الرسائل قيد الدارسة
  • طلب نشر مقالة علمية و التواصل مع فريق التحكيم للنشر الإلكتروني
  • استعراض آخر الاخبار الخاصه بالمكتبة
  • معرفة احدث مقتنيات المكتبة
  • تصفح الدوريات العلمية
  • البحث داخل الرسائل العلمية المجازة
  • تصفح ابحاث اعضاء هيئة التدريس
  • تصفح المقتنيات
  • البحث داخل مقتنيات المكتبات
  • استخدام قواعد البيانات العالمية
  • خدمة توصيل الوثائق
  • معلومات التواصل مع المكتبة
15
 
16
 
17
"تجربة عملي"
  • تجربة عملي


  • إضافة اخبار للموقع و تعديل بيانات إتصل بنا
18
البحث الداخلي
19
نتيجة البحث
20
بحث على الانترنت
21
نتيجة البحث على الانترنت
22
التواصل مع قواعد البيانات العالمية
23
 
24
 
25
 
26
الرسائل العلمية
27
 
28
 
29
تصفح مقتنيات النظام
30
تصفح مجلة المكتبة
31
معلومات تفصيلية عن المكتبة
32
الخدمات المقدمة لموظفي النظام
 Employees Interface
33
ثانياً: واجهة موظف المكتبة
  • الفهرسة
  • الضبط الاستنادي
  • إدارة المقتنيات
  • الاستعارة
  • تبادل الإعارة بين المكتبات ILL
  • الجرد
  • التقارير و الاحصائيات
  • الدوريات و تكشيفها
  • إدارة النظام


  • البحث
  • خدمة توصيل الوثائق
  • اتاحة النص الكامل للرسائل المجازة
  • بريد النظام



34
مميزات عامة
  • تحتوي كل شاشة من شاشات النظام على ايقونة مساعدة
    تشرح محتويات الشاشة الحالية و يمكن عرض المساعدة ايضاً عن طريق النقر على زر F12 و يمكن لمدير النظام تعديل شرح الشاشة المعروضة حسب الحاجه.
  • عند فتح تطبيق جديد يمكن فتح التطبيق في نفس النافذة أو النقر على ايقونة         لفتح الرابط في نافذة جديدة و الشكل التالي يوضح اكثر من نشاط يتم في نفس الوقت
35
مميزات عامة
  • يمكن تبديل اللغة بسهولة بدون الخروج من البرنامج عن طريق النقر على اللغة المطلوبة التي تظهر في اعلى الشاشة
  • يمكن التنقل بين قوائم البرنامج المختلفة عن طريق الاختصار لها من لوحة المفاتيح


36
مميزات عامة
  • خدمة البث المباشر للمحاضرات و عمل وسائل تعليمية مخزنة
37
الشاشة الرئيسية للنظام
38
الفهرسة
  • الفهرسة اصبحت اسهل من قبل ، فالآن يمكنك فهرسة مكتبتك مهما كان حجم مقتنياتك في بضعة ايام فقط بفضل تقنية Batch Importحيث يقوم أمين المكتبة بإنشاء ملف يحدد فيه ارقام الـ ISBN الخاصة بالكتب المتاحة لديه و من ثم يترك النظام للبحث تلقائياً في جميع المكتبات العالمية عن فهرسة كاملة لتلك المقتنيات و سحب الفهرسة لها و عرض صورة الغلاف أيضاً مما يسهل على الباحث الاستفادة من خدمات المكتبة بسهولة و يسر مع إمكانية إرفاق المقتنيات بصورة إلكترونية إذا كان هذا العنصر متاح بشكل إلكتروني.
39
"تجربة عملي"

  • تجربة عملي
  • إستيراد مجمع لمجموعة من الفهرسة
40
الفهرسة
41
الفهرسة
  • حتى الفهرسة اليدوية الآن اصبحت اسهل مع معالج المساعدة و التي من شأنها مساعدتك في تحديد ارقام التصنيف و رءوس الموضوعات و إدراج الرموز الرياضية و الكيمائية الخاصة والأشكال المقننة (الاستنادية) للأسماء و اختيار الحقول الرئيسية لمارك و الحقول الفرعية المؤشرات بسهولة و يسر
  • إمكانية إرفاق ملفات إلكترونية مع التسجيله.
  • إمكانية تتبع تاريخ التعديل في التسجيلة
  • دعم خاصية حقوق التعديل بحث لا يقوم بالتعديل إلى المصرح لهم فقط بالتعديل في هذا الموقع مع وجود ثلاثة مستويات لذلك.
  • عدم وجود حد اقصي لطول النص المسجلة في أي حقل من حقول مارك
42
الفهرسة
  • شاشة معالج التصنيف (ديوي/كونجرس)
43
الفهرسة
  • دعم مارك للفهرسة
  • دعم مارك الإستنادي
  • إمكانية فهرسة جميع انواع المقتنيات
  • إمكانية إنشاء قوالب فهرسة يتم تحديد فيها الحقول المطلوبة عرضها اثناء الفهرسة و القيم الافتراضية لكل حقل إن وجد
  • إمكانية تغيير مسميات حقول مارك عند الحاجه
  • إمكانية إضافة حقول مارك جديدة للتعريف المحلي لها
  • إمكانية التعامل مع ال Row MARC لتبادل التسجيلات الببليوجرافية من خلال الملفات نصية (مع إمكانية استيراد المقتنيات ايضاً المسجله بها عند الحاجه)
  • إمكانية إضافة تاج معين /تعديل تاج موجود من حقول مارك لمجموعة كبيرة من التسجيلات دفعة واحدة و ذلك بفضل وجود خاصية ”التعديل الشامل للببلوجرافيا“
  • اكتشاف تلقائي للتسجيلات المكررة و التنبيه إليها مع إمكانية دمجها معاً مباشرة
  • إمكانية تصفح التسجيلات التي تم إدخالها في فترة معينة ومعرفة المقتنيات التي تم تسجيلها لها


44
الفهرسة
  • إمكانية طباعة بطاقة الفهرسة للكتاب مباشرة من النظام و هو يشمل بطاقة خاص بالعنوان و بطاقة بالمؤلفين و بطاقة بالمواضيع
45
الفهرسة
  • تمر التسجيلة الببليوجرافية بثلاث مراحل لضمان جودة العمل
    • مسودة                    (أي فهرسة يتم تسجيلها على النظام تعتبر كمسودة)
    • إرسال للمرجعة             (يقوم المفهرس المبتدئ بإرسال ما تأكد من جودته للاعتماد)
    • قبول الفهرسة / رفض الفهرسة       (يقوم كبير المفهرسين بقبول العمل أو رفضه)
46
 
47
إدارة المقتنيات

  • إضافة نسخ جديدة
  • تعديل بيانات نسخة
  • إدارة المقتنيات الالكترونية
  • الاحاطة الجارية
  • تصفح مقتنيات المكتبة
48
 
49
الاستعارة
  • تسجيل وتعديل بيانات المستعيرين أو استيراد البيانات من برنامج شئون الطلاب/شئون العاملين إن وجد
  • ضبط صلاحيات الإعارة و التي تعتمد على الموقع و فئة المستفيد و نوع الوعاء
  • إمكانية التحكم في عدد الأوعية المسموح باستعارتها/حجزها معاً مع تحديد الفترة التي ينتهي معها الاستعارة/الحجز و عدد مرات التجديد
  • إدارة حساب المستعير وحساب الغرامات و المدفوعات
  • إمكانية حساب فترة الإعارة تلقائياً حسب سياسة المكتبة مع الأخذ في الاعتبار أيام العطلات عن إرجاع الوعاء
  • إمكانية معرفة المقتنيات التي تأخر إرجاعها في أي وقت
  • إمكانية استخراج التقارير بالعناصر المستعارة ، المتأخرة ، العناصر المستعارة و تم إرجاعها و تقارير بالمستعيرين
  • إمكانية إعطاء المستعيرين كلمة سر ليتمكن من الدخول على صفحة المستعير و الاستفادة من الخدمات المتاحة إليه مثل تحميل المقتنيات الالكترونية و طلب حجز كتاب و طلب شراء كتاب و إرسال رسالة للمكتبة لتجديد استعارة مثلاُ ...


50
الاستعارة
51
"تجربة عملي"
  • تجربة عملي


  • تسجيل مقتني و تسجيل مستعير وضبط سياسة الاستعارة  عمل استعارة للمقتني بواسطة المستعير
52
Interlibrary Loan
  • يتيح النظام امكانية الاستعارة بين المكتبات
  • المكتبات المسجله علي النظام وكذلك مكتبات من خارج النظام
  • إمكانية تحديد سياسات الاستعارة الخاصة بكل مكتبة
  • تقارير خاصة بالمقتنيات المستعارة
  • تقارير خاصة بالمقتنيات التي تم استعارتها من مكتبات اخري
  • تقارير خاصة بالمكتبات المستعيره
53
ILL Reports
54
صيانة المقتنيات
  • إمكانية معرفة/تغيير حالة المقتنيات و إرسال و استقبال المقتنيات من التجليد
  • إمكانية استخراج تقارير عن العناصر التي تحتاج للصيانة
  • إمكانية التعامل مع المقتنيات المفقودة و ما يرتبط بها من غرامات
55
الجرد
  • إمكانية جرد العناصر عن طريق ماسح الترميز العمودي أو باسم المقتنى أو بإدخال رقم النسخه بشكل يدوي
  • إمكانية معرفة العناصر التي لم يتم جردها و تحويلها تلقائيا إلى مفقود
  • إمكانية استخراج تقارير تفصيلية عن الجرد
  • إمكانية استخراج بيانات إحصائية عن حالة الجرد
  • إمكانية تصدير نتيجة الجرد إلى صيغة الأكسل
56
البحث
  • إمكانية البحث في مقتنيات المكتبة عن طريق اسم الوعاء أو اسم المؤلف أو البحث بالموضوع أو الناشر أو جدول المحتويات ....
  • إمكانية إضافة قواعد بحث جديدة حسب الحاجه مباشرة
  • إمكانية تخزين البحث لاستعراضه لاحقاً أو الاستفادة منه اثناء طباعة الترميز العمودي أو اثناء التعديل الشامل لحقول المارك
  • يتيح دعماً كاملاً لخصائص اللغة العربية في البحث و الاسترجاع مثل تجاهل الاختلاف في أشكال كتابة بعض الحروف مثل الألف : آأإا و الياء ي ى و الهاء و التاء المربوطة
  • إمكانية البحث بالتقارب و البحث البوليني و البحث عن الكلمات الناقصة
  • و جود نوعان من البحث: البحث على مستوي الوعاء و البحث على مستوي النسخه مع إمكانية طباعة نتيجة البحث مع تحديد الحقول المراد عرضها في التقرير و ترتيبها أو تصديره بشكل أكسل
  • إمكانية دمج بحثين معاً و استخدام المؤثرات البولينية عليهم (و ، إلا ، أو)
57
بحث الببليوجرافيا
58
بحث المقتنيات
59
ضبط الدوريات
  • تتبع الاشتراكات الجديدة مع إمكانية البحث في الاشتراكات المتاحة و تتبع المدفوعات
  • معرفة الدوريات المتوقع وصولها و الدوريات التي تأخرت و التي تم استلامها.
  • إمكانية إنشاء أنماط التنبؤ المختلفة.
  • استخراج التقارير بالأعداد المتأخرة حسب المورد و حسب المجلة
  • طباعة الترميز العمودي للصقها على الأعداد لتسهيل عملية الجرد
  • إرسال الأعداد للتجليد و ترقب الوصول
  • تحديد عدد الأعداد الحديثه التي يتم عرضها في البحث الخارجي
  • تسجيل اسماء المهتمين بالدورية لإعلامهم بوصول عدد جديد منها
  • إمكانية تسجيل المقالات المتاحة في كل عدد من اعداد الدورية ومكانها في المجله
    و مؤلف المقاله مع إمكانية إدخال ملخص و النص الكامل و إرفاقه في صورة إلكترونية ايضاً
60
ضبط الدوريات
61
تسجيل وتكشيف الدوريات العلمية

  • إضافة مقالة جديدة
  • تصفح المقالات المسجلة الخاصة بكل دورية
  • تعديل محتويات مقالة
  • تخزين محتويات الدوريات الالكترونية
62
 
63
 
64
"تجربة عملي"
  • تجربة عملي


  • تسجيل دورية علمية تم الإشتراك بها في الفترة من يناير 1990 وحتى ديسمبر 2006 تصدر شهريا و تتكون من مجلدات و اعداد
  • و تكشيف المقالات العلمية داخل هذه الأعداد
65
خدمة توصيل الوثائق
  • يتيح النظام امكانية طلب وثيقة وإحضارها


66
خدمة توصيل الوثائق
67
تقارير و احصائيات
  • يمكننا من تفهم وضع المكتبة أو المكتبات المسجلة على النظام بشكل مبسط و بمساعدة الرسوم البيانية و من هذه التقارير
    - تقرير زوار الموقع مع تحديد وقت و الدولة وIP التي تمت منه الزيارة
    - تقرير نشاط المستخدمين على النظام حيث يعرض السجلات التي تم إدخالها و التي تم تعديلها و عدد عمليات الاستعارة التي تمت ايضاً
    - تقرير بالمقتنيات المتاحة في مكتبة/قسم ما
    - تقرير بعدد العناوين المتاحة في مكتبة /قسم مع عرض عدد النسخ المتاحة من كل عنوان
    - تقرير بالنشاط التفصيلي للمستخدمين على النظام و اوقات الدخول لكلاً منهم و الوظائف التي قام بها (Logs)
    - إحصائية انواع المقتنيات المتاحة (كتاب/دورية /رسالة علمية ...)
    - إحصائية حالة المقتنيات المتاحة (سليم / يحتاج تجليد / مفقود ...)
68
إحصائيات النشاط
  • منحنى تطور اجمالي الإدخال
  • معدل الإدخال الشهري
69
 
70
 
71
 
72
 
73
 
74
 
75
"تجربة عملي"
  • تجربة عملي


  • مقارنة نشاط الموظفين بيانيا
  • استعراض اجمالي نشاط الموظفين


76
ادارة النظام
  • إمكانية ضبط حسابات و صلاحيات المستخدمين مع تحديد الصلاحيات التي نريد التحكم بها من خلال (IP/MAC) بحيث يتم رفض الوصل لخاصية ما من خصائص النظام إلا اذا كان المستخدم يعمل من خلال جهاز معين داخل نطاق محدد لزيادة الضمان و السرية
  • إمكانية إنشاء المواقع الرئيسية و الفرعية داخل النظام (جامعات - كليات – مكتبات – اقسام) مع تحديد الترتيب لهم و الشعار الخاص بكلا منهم
  • إمكانية أخذ/استرجاع نسخه احتياطية من قاعدة البيانات
  • إمكانية إضافة/تعديل مسميات حقول المارك
  • إمكانية إضافة/تعديل شروط البحث المستخدمه داخل النظام
  • إمكانية إضافة/تعديل قواعد البيانات العالمية التي يتم التواصل معها
  • إمكانية استيراد/تصدير مكتبة بصيغة RowMARC
77
إدارة النظام
78
"تجربة عملي"
  • تجربة عملي


  • تسجيل موظف جديد و ضبط الصلاحيات الخاصه به
  • ضبط محددات البحث لمستخدمي النظام
  • ضبط الحقول التي تظهر بالتقارير
  • إعادة ضبط قاموس المارك
  • استيراد – تصدير مكتبة من و إلى النظام


79
بريد النظام
  • إمكانية التواصل مع مستخدمي النظام
  • إمكانية إرسال رسائل مجمعة لمستخدمي مكتبة معينة أو موقع محدد
  • إمكانية الإطلاع على صندوق الصادر و معرفة حالة الرسالة هل تم قراءتها ام لا و تاريخ و وقت الاطلاع عليها
  • إمكانية إرسال مرفقات مع الرسالة
  • إمكانية إرسال رسالة عامة لكل مستخدمي الموقع من خلال شريط إخباري يظهر أعلى الصفحة
80
 
81
العاملين اليوم
82
"تجربة عملي"
  • تجربة عملي


  • إرسال رسالة عامة لمستخدمي النظام
  • استعراض الموظفين النشطين الآن على النظام
  • إرسال رسالة لموظف محدد
  • إرسال رسالة لجميع موظفي موقع معين


83
اتصل بنا
  • مركز تقنية الاتصالات و المعلومات جامعة المنصورة – جمهورية مصر العربية


  • Tele : 002 – 050 – 2223693
  • Fax  : 002 – 050 – 2223694
  • Email: eng_rafie@mans.edu.eg